传统采购模式下,企业采购流程非常复杂,包括采购申请,信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割、协调相关部门等在内环节全部手工操作,浪费了极大时间成本和人力成本,过程效率低下。采购部门的管理人员需要处理大量的事务工作,无法在战略的高度上担任起所负责项目的损益分析、评估和决策,也不可能实行前瞻性的采购管理、建立供应商战略合作伙伴关系、重新审视采购模型、供应商合理化运作等等。
- 采购时间过长,采购流程复杂,信息查询发布,招标投标评标,洽谈签约结算,物流配送交割等等全部手工作业,消耗了很多时间成本和人力成本,同时对市场的反应速度慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情。
- 库存过多,资本利用率低,企业很难进行全面细致的数据分析和采购管理,为确保生产,必须保证过量的安全库存。
- 同供应商关系紧张,面对多变的市场,企业尽管很注重发展战略伙伴联盟,但是采购人员因为实质性问题的谈判,仍旧与供应商之间摩擦不断;而且企业缺乏发展新的合格供应商的渠道,即使找到新的合格供应商,但是实现供应商转换的成本比较高。
- 采购方式单一,传统采购难以实现根据不同的采购产品采用不同的采购方式,因此,企业难以利用适当的采购策略来获得更多的价格折扣,降低采购产品的价格。
- 采购流程不合理,企业为了有效的管理和控制采购支出,请购需要多部门,多人员层层审批,运作的采购流程比较复杂,因此人为因素常常使采购的效率低下。
- 采购开销不合理,独立购买和未经批准的采购是开销上涨的主要原因。员工经常不知道该向哪些最佳供应商采购,也没有时间去做充分的调研,或者偏爱某家厂商,而该厂商却不能达到公司的整体要求。
- 采购过程人为因素难以排除,透明度不高,导致不必要的资源流失。
- 企业的采购数据难以汇总分析,因此不利于预测和控制采购中出现的突发性问题,由于采购缺乏系统的管理和控制,因此难以进行前瞻性采购。
- 采购成本高,据统计,要完成一份采购单的全过程通常需要花费75美元到175美元。而其中80%定单的采购花费的总量只是总采购花费的20%。