一、产品简介

　　协同招投标管理系统，是一个协同的、集成的招标采购管理平台，使各种类型的用户(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等) 都能在同一且个性化的信息门户中一起协同工作, 摆脱时间和地域的限制。协同招投标管理系统，以招投标法为基础，融合了招投标在中国的实践经验，实现了整个招标过程的电子化管理和运作，可以在线实现招标、投标、开标、评标和决标等整个复杂的招标投标流程，使招标的理念和互联网技术完美结合，从时间上、价格上、质量上都全面突破了传统的招投标方式，最大限度实现招标方的利益。
　　协同招投标管理系统以自主开发的国内领先的工作流系统作为系统的核心，可以帮助客户快速高效地实现各种复杂的招标投标流程，包括各种内部审批流程。

二、产品特色

　　◆ 灵活强大的工作流系统
　　系统基于工作流技术，采用自主开发的国内领先的工作流系统作为系统的核心。系统使用的工作流系统，是在参考了许多国外优秀工作流系统的基础之上，基于WFMC标准实现的，WFMC标准是由国际工作流标准化组织制定的一个工作流标准规范。系统采用面向对象的组件开发技术，将各种业务逻辑单元封装在一起，可以根据各种业务需要进行有效组合。基于强大的工作流系统，能够完美的实现各类流程的定制、管理和控制；通过内置的可视化建模工具，可以轻松实现顺序流程、分支流程、循环流程、并行流程、拆分流程、嵌套流程、递归流程等各种复杂的业务操作。对于流程过程中各个步骤的消息、提示等信息，可通过邮件自动通知相关操作人员，邮件内容模版管理。灵活强大的工作流系统，可以轻松实现商业流程的再造，极大地降低因实际使用中流程变化所需付出的开发成本。

　　◆ 客制化简单方便
　  每个企业有自身的企业文化和迥异的行业特色，由此形成的独特业务流程代表了企业的特殊市场竞争力。系统提供强大的节点和流程客制化功能，满足了企业特殊业务流程的快速建置。通过系统提供的节点定义工具可以定义各种流程节点及相关的表单，通过内置的可视化建模工具可以轻松实现各种复杂的业务流程。可自定义工作流节点、流程、角色和规则。

　　◆ 协同性、集成性
　　系统是一个协同的、集成的招标采购管理平台，使各种类型的用户(包括组织者、采购业主、投标商、审批机构等) 都能在同一且个性化的信息门户中一起协同工作, 摆脱时间和地域的限制。

　　◆ 易监控、易管理
　　管理员可通过系统提供的图形化的流程监控工具，监视采购流程的进展情况，查看已完成节点的日志等。

　　◆ 强大的文档处理功能
　　用户自定义文档模板，系统自动生成文档。所有的文档都可以灵活、自由的进行模板定制，如采购招标文件、中标通知书等，系统根据模板自动生成文档，并能与各种文档编辑工具（如Word等）进行良好的集成。用户既可使用各种文档编辑工具（如Word等）编辑文档模板，也可使用系统提供的类Word在线编辑器编辑文档模板。

　　◆ 数据查询统计快捷方便
　　提供可自定义的万能查询，可查询统计所有组合条件的数据，并能导出查询统计结果信息，导出文件类型包括Word文档、Excel文档、纯文本等。

　　◆ 强大的信息发布功能
　　能发布各种公告信息，信息发布格式完全由用户定义；信息发布时间既可由通过用户界面控制，也可设置条件由系统根据条件自动发布。

　　◆ 智能数据分析和报表
    系统支持在线多维分析，通过对多维形式组织起来的数据采取钻取、切片、切块、旋转、透视等操作来剖析数据，使用户能从多个角度、多侧面地观察数据库中的数据，如招标信息、供应商信息等，从而深入理解包含在数据中的信息，为相关决策服务。系统实现了全开放的统计分析功能，不同角色的用户可以根据统计需要，自定义多维统计分析报表。

　　◆ 支持多种企业应用服务器
    系统可根据企业的规模及实际应用水平的不同，选择并部署到各类企业应用服务器上，如免费的Tomcat、简单易用的JRun，高端的WebLogic和WebSphere。

　　◆ 平台无关性
    系统采用目前居业界领导地位的JAVA Solution，具有跨平台、稳定、易扩充整合等优势。既可轻松的部署于Unix及Linux等稳定性和安全性较高的操作系统中, 也支持简单易用的Windows系列操作系统。

　　◆ 支持多种数据库
    系统支持目前几乎所有的主流数据库，包括Oracle，MS Sql Server，Mysql，DB2，Sybase等。

三、主要功能模块介绍

    1. 工作流引擎:
    工作流引擎负责解释并执行各种业务流程（工作流）定义，创建并初始化流程实例，控制流程流动的路径，记录流程运行状态，挂起或唤醒流程，终止正在运行的流程等。工作流引擎是基于WFMC标准实现的，WFMC标准是由国际工作流标准化组织制定的一个工作流标准规范。工作流引擎由接口和内部核心处理两部分组成，在内部核心处理中，采用了包括缓存和多线程等技术在内的多种策略来提高系统性能。引擎实现了工作流参考模型所规定的各种流程关系，如分支、并行、审批、循环、子流程等，并在此基础上有所扩展，以实现各种复杂的业务流程。 使用领先的工作流技术保证了系统具有很好的扩展性和适应性。例如当企业的招标采购流程变化时，如在原来的招标采购流程中需要增加或减少某些操作步骤时，用户只要使用系统提供的图形化流程定义工具增加或删除某些流程节点，对原来的流程做适当的变化，而系统的其它部分保持不变。如果不使用工作流技术，招标采购流程被固化在系统中，那么当招标采购流程变化时，整个系统都可能被推倒重来，重新设计开发，原来的程序都也无法重用。维护成本将很高，并可能超过系统初始开发成本。而这种招标采购流程的改变对企业来说是不可避免的，往往是经常发生的。例如企业对某些业务的审批流程就经常改变。如以前不需领导审批的业务现在可能需要领导审批了，或者以前需要领导审批的现在不需要了，或者审批流程的级数做了调整等。使用领先的工作流技术可以轻松应对各种流程的改变，其优势是不言而喻的。

    2．可视化流程定义工具（WFVISIO）:
    可视化流程定义工具为用户提供了一种图形化的定义各种业务流程的手段。用户使用鼠标对系统中的相关节点（包括用户定义和系统内置的节点）进行拖拽等操作就能定义各种复杂的业务流程，轻松实现流程节点之间的各种关系，如顺序、分支、并行、循环、审批等。使用可视化流程定义工具，可以定义每个流程节点的开始条件、操作权限以及节点操作者的数据视图等。 可视化流程定义工具使用跨平台的Java语言开发，既可以在Windows平台上运行，也可以在Linux系统上运行。

    3．流程监控工具（WFMONITOR）:
    流程监控工具为领导实时监控整个招标采购过程提供了一种十分方便的手段。流程监控工具采用类似于股票交易图的方式实时地图形化地显示每一个项目的招标采购过程。从招标采购流程图上，领导能清楚地看到当前采购项目的进度以及已经完成任务的日志信息，如谁完成的、什么时间完成的等历史信息。

    4．流程节点定义工具:
    灵活强大的流程节点定义工具帮助用户轻松的定义各种流程节点及相关表单。使用流程节点定义工具可以十分方便地定义表单中各个表单项的信息来源、相关属性以及各种限制条件等。例如下拉菜单项的信息来源包括用户输入、资源表或其它节点等，表单项的属性包括是否只读、是否显示、是否必须等，表单项的限制条件包括是否唯一等。表单信息处理自动化，无需用户编写任何代码。 对于用户使用工具定义的表单，用户既可通过系统提供的类Word在线编辑器编辑处理，也可导出HTML页面，使用自己熟悉的编辑工具，如Dreamweaver、Word、FrontPage等，编辑处理完后再导入服务器。

    5．信息发布系统:
    采购过程中涉及到许多项目信息的对外发布，如发布招标公告、发布开标公告、发布中标公告等。系统对所需发布的信息进行分类管理，如招标公告信息、开标公告信息等。用户可以自定义信息发布类型。 用户自定义发布模板。用户既可通过系统提供的类Word在线编辑器编辑定义发布模板，也可使用自己熟悉的编辑工具定义发布模板，如Dreamweaver、Word、FrontPage等。对于信息发布方式，系统支持手动发布信息和自动发布信息两种方式。手动发布就是由操作人员通过点击菜单来发布信息，自动发布就是系统根据相关条件来发布信息。如在流程中规定到某一时间点自动发布信息，或者在流程运行到某一节点时自动发布信息。信息发布的方式用户可以方便地设置。 发布系统发布信息时，会自动地根据发布模板生成相关的html页面，并发布到指定的地方，如企业的门户网站等。

    6．视图定义模块:
    对于流程运行过程中不同用户所录入的信息及上传的各种类型的文件，可定义相关信息视图，用户所能看到的信息完全由信息视图决定。保证了合适的人能看到合适的信息。

    7．综合查询统计定义工具:
    综合查询统计定义工具提供可自定义的基于Web方式的万能查询，可查询统计所有组合条件的数据，并能导出查询统计结果信息，导出文件类型包括Word文档、Excel文档、纯文本等。 系统提供查询统计模板定义功能，由管理人员定义查询统计模板，用户根据定义好的模板直接查询统计数据。这样既降低了用户查询统计信息的难度，也大大增强了系统的查询统计功能。用户可根据需要随时增加新的信息查询统计功能。

    8．智能数据分析和报表:
    系统支持在线多维分析，通过对多维形式组织起来的数据采取钻取、切片、切块、旋转、透视等操作来剖析数据，使用户能从多个角度、多侧面地观察数据库中的数据，如招标信息、供应商信息等，从而深入理解包含在数据中的信息，为相关决策服务。系统实现了全开放的统计分析功能，不同角色的用户可以根据统计需要，自定义多维统计分析报表。

    9．文档自动生成工具:
    系统支持用户自定义文档模板。文档模板可使用各种文档工具（如Word）定义，也可使用系统提供的类Word在线编辑器定义。系统根据模板智能化地从流程节点中提取相关信息并自动生成Word文档。对于系统自动生成的各种文档，用户可以多角度地查询检索，并从服务器下载到本地进行编辑修改，编辑修改好的文档又可上传至服务器上进行备份。

    10．电子文档管理工具:
    在整个采购过程中会涉及到许多的电子文档，如招标文件、投标文件、各种项目文件、以及系统自动生成的各种文档等。随着采购项目的增加，文档的数量会急剧地增加。而其中大部分文档都是有用的信息资源，都有再利用的价值。面对如此多的类型各异的电子文档，如何进行有效的管理是一个比较棘手的问题。使用系统提供的电子文档管理工具，用户能够对所有的电子文档进行有效地管理，并能够随时查询检索相关文档，检索途径包括按业务类型、按项目名称、按文档名称、按时间等。对于检索到的文档，用户可以下载到本地进行修改编辑，又可上载到服务器进行备份。

    11．组织结构管理:
    组织结构管理模块帮助管理人员建立本单位的动态组织结构树，用于人员信息管理和配置。用户可以任意定义组织层次，组织结构也可以无限级地扩展。 组织结构的管理分为集中管理和分散管理两种模式。集中管理就是系统中所有的部门都由系统管理人员进行维护管理，其他成员不能增加修改或删除部门；分散管理就是对于具有系统管理权限的成员，可以维护自己本部门内的组织结构树，而对其它部门结构无任何操作权限。企业可以根据自己的情况选择适合自己的管理模式。

    12．权限管理:
    通过角色和权限的可定制功能实现对内部用户群的分级分组管理，从而保证了合适级别组别的人群能够浏览和操作合适的项目，合适级别组别的人群能够进行系统管理等。并能根据组织或运营变化的要求，轻松地实现角色、权限与用户的动态管理。

    13．供应商管理:
    对参加网上采购的供应商必须上网注册，接受资格审查。系统建立供应商资源库，全面管理供应商参与采购项目投标过程。包括供应商基本信息管理、供应商产品信息管理、供应商投标管理、供应商履约管理、供应商资格证年检等功能。

    14．专家管理:
    对参加网上采购评审的专家必须上网注册，接受资格审查。系统建立专家资源库，对专家进行分类管理，便于采购项目抽取专家评委，包括专家基本信息管理、专家专业管理、专家参与评标情况、专家抽取等功能，可随机抽取评标专家。

    15．标书答疑:
    对参加网上采购评审的专家必须上网注册，接受资格审查。系统建立专家资源库，对专家进行分类管理，便于采购项目抽取专家评委，包括专家基本信息管理、专家专业管理、专家参与评标情况、专家抽取等功能，可随机抽取评标专家。

    16．在线投标:
    投标商可以在线获取最新的招标文件和开标一览表模板，根据招标文件的要求，制作标书，并填写开标一览表。制作完成后，既可以使用离线加密系统对招标文件和开标一览表进行加密，然后将加密后的文件上传到服务器，也可以在线对招标文件和开标一览表进行加密。在开标之前，任何人都无法查看加密后的招标文件和开标一览表。

    17．开标大厅:
    开标时间一到，业务人员、投标商登录系统，进入开标大厅。投标商输入密码，解密标书，业务人员根据标书填写开标纪录，投标商确认标书信息。业务人员和投标商可以在线交流。

    18．在线评标:
    业务人员根据项目的具体情况，选择评标模型，如常用的加权评标模型等。专家登录后，可以查看相关项目的标书。评标专家根据标书给出评审意见，并填写相应的评审表格。根据评标模型和标书评定结果，系统自动计算出评标价格。如果有多套价格指数和指标权重，则给出多种评标价格。

    19．在线质疑及处理:
    在招标结果公市期间，投标商可以对招标结果在线质疑，组织者将对投标商的质疑给予处理意见，或者维持原判，或者重新评标等。对于不同的处理意见，系统将根据用户所定义的流程来处理。对于投标商的质疑，组织者可以决定是否对所有投标商公开该质疑及处理结果。

    20．项目任务管理:
    项目任务管理模块能对每一个用户分别汇总当前所有工作任务（包括审批任务），并随着流程的运行自动更新每一个用户的当前任务列表。管理人员可以随时查看当前需要审批的任务列表，业务人员可以随时查看当前的工作任务列表。 对于用户当前的工作任务，系统支持多种用户提醒方式，包括手机短信提醒、E-mail邮件提醒以及Web提醒三种方式。

    21．日志管理:
    系统日志是对系统各级用户操作的记录，系统日志管理自动记录了用户的操作，同时提供对日志的查询功能以便于系统管理员对用户操作进行追踪与分析，做到所有操作都有据可查。

    22．在线编辑器:
    在线编辑器是基于纯Web方式的、所见即所得的在线编辑工具。能在网络上以所见即所得的编辑方式进行编辑图文并茂的文章、新闻、讨论贴、通告、记事等多种文字处理应用。能够在网页上实现许多桌面编辑软件（如：Word）所具有的强大可视编辑功能；是一个真正的绿色软件，不需要在计算机上安装任何的客户端软件；编辑器的编辑及使用方法与FrontPage、Dreamweaver等著名主页制作软件类似，无需任何HTML语法知识、儍瓜式的操作让即使没有主页制作经验的使用者也能快速上手。

四、系统运行环境

协同招投标管理系统的客户端不需要特别的设置,只要求浏览器为IE5.0或以上版本。
协同招投标管理系统的服务器端要求配置：
CPU： Pentium III 以上
内存： 512MB以上
硬盘： 20MB以上（安装空间）
操作系统： 各种商用或免费的操作系统(包括Windows98以上、Linux、Unix等)
应用服务器： 各种商用或免费的应用服务器(包括Tomcat、IBM Websphere Server、BEA WebLogic Server等)
数据库： 各种商用或免费的大型数据库(包括Oracle 8i以上、SQL Server2000以上、Mysql4.0以上等)
Java：JDK 1.3以上