一、产品简介

　　 协同办公自动化系统, 是以具有自主知识产权的强大先进的工作流引擎为基础, 采用浏览器/服务器模式的新一代协同办公自动化系统。是专门协助单位内部实现个人办公、日常办公、流转办公，以及交流互动、资源共享等无纸化的信息平台，其主要目标是实现一个集成的办公环境，让所有工作人员能够利用网络实现协同工作和知识管理。
    协同办公自动化系统能根据不同单位的需求进行个性化定制，从操作界面的桌面定制到自定义节点和流程的工作流定义，再到数据流灵活配制，有效缩短了软件与企业的适应过程，节省了项目实施时间，降低客户总体拥有成本（TCO）。

二、产品特点

　　◆ 灵活强大的工作流系统
　　 系统使用的工作流引擎，是在参考了许多国外优秀工作流引擎的基础之上自主开发的具有独立知识产权的国内领先的工作流引擎。基于强大的工作流引擎，能够完美的实现各类办公流程的定制；通过内置的可视化建模工具，可以轻松实现顺序、分支、循环、并行、拆分、嵌套、递归等各种复杂的办公流程。对于流程运行过程中的消息、提示等信息，可通过邮件自动通知相关操作人员，邮件内容模版管理。工作流引擎不仅应用于公文流转还应用于日常办公等各类业务。

　　◆ 流程节点自定义
　　 灵活强大的流程节点定义工具帮助用户轻松的定义各种流程节点及相关表单。使用流程节点定义工具可以十分方便地定义表单中各个表单项的信息来源、相关属性以及各种限制条件等。例如下拉菜单项的信息来源包括用户输入、资源表或其它节点等，表单项的属性包括是否只读、是否显示、是否必须等，表单项的限制条件包括是否唯一等。表单信息处理自动化，无需用户编写任何代码。对于用户使用工具定义的表单，用户既可通过系统提供的类Word在线编辑器编辑处理，也可导出HTML页面，使用自己熟悉的编辑工具，如Dreamweaver、Word、FrontPage等，编辑处理完后再导入服务器。

　　◆ 可视化的流程定义
　　用户使用鼠标对系统中的相关节点进行拖拽等操作就能定义各种复杂的流程，轻松实现流程节点之间的各种关系，如顺序、分支、并行、循环、审批等；使用可视化流程定义工具，还可以定义每个流程节点的开始条件、操作权限以及节点操作者的数据视图等。

　　◆ 流程易监控、易管理
　　 工作流监控，一目了然。使用系统提供的图形化的流程监控工具，可以方便地监控工作流的办理过程及流程的进展情况。只需将鼠标放在所完成的节点上，这个节点的日志信息（包括办理人员、时间等信息）即自动显示，方便了查询。

　　◆ 信息视图自定义
　　 对于流程运行过程中不同用户所录入的信息及上传的各种类型的文件，可定义相关信息视图，用户所能看到的信息完全由信息视图决定。保证了合适的人能看到合适的信息。

　　◆ 智能化的文档自动生成功能
　　 系统支持用户自定义文档模板。文档模板可使用各种文档工具（如Word）定义，也可使用系统提供的类Word在线编辑器定义。系统根据模板智能化地从流程节点中提取相关信息并自动生成Word文档。对于系统自动生成的各种文档，用户可以多角度地查询检索，并从服务器下载到本地进行编辑修改，编辑修改好的文档又可上传至服务器上进行备份。

　　◆ 方便灵活的电子文档管理功能
　　 系统能对办公过程中上传或自动生成的各种电子文档进行有效地管理，并能够随时查询检索相关文档，检索途径包括文档类型、文档名称、上传时间等。对于检索到的文档，用户可以下载到本地进行修改编辑，又可上载到服务器进行备份。

　　◆ 与文档工具（如word等）无缝集成
　　 公文流转与文档工具（如Word等）无缝挂接，公文样式定制灵活、高效。系统实现了公文流转的起草、批阅、查看正文和发文单填写等环节的Word模式处理。支持在浏览器上修改Word, Excel文档，实现痕迹保留，数字签名，电子印章等。

　　◆ 强大的工作任务管理功能
　　 系统能对每一个用户分别汇总当前所有工作任务（包括审批任务），并随着流程的运行自动更新每一个用户的当前任务列表。管理人员可以随时查看当前需要审批的任务列表，业务人员可以随时查看当前的工作任务列表。对于用户当前的工作任务，系统支持多种用户提醒方式，包括手机短信提醒、E-mail邮件提醒以及Web提醒三种方式。

　　◆ 数据查询统计快捷方便
　　 提供可自定义的万能查询，可查询统计所有组合条件的数据，并能导出查询统计结果信息，导出文件类型包括Word文档、Excel文档、纯文本等。

　　◆ 强大的信息发布功能
　　 能发布各种公告信息，信息发布格式完全由用户定义；信息发布时间既可由通过用户界面控制，也可设置条件由系统根据条件自动发布。

　　◆ 安全性
　　 完善实用的部门岗位设计，支持多层次部门关系，支持一人多岗设置；严格完善的权限与用户组管理，管理员可定义每个用户在各个模块的各种权限；严格的权限控制，未授权人员无法做相应操作；支持SSL, 对在网络上传输的信息加密，防止信息被截获泄密；强大的日志功能，记录用户的各种重要操作，并提供对日志的查询功能以便于系统管理员对用户操作进行追踪与分析，做到所有操作都有据可查。

三、系统运行环境

协同办公自动化系统的客户端不需要特别的设置,只要求浏览器为IE5.0或以上版本。
协同办公自动化系统的服务器端要求配置：
CPU： Pentium III 以上
内存： 512MB以上
硬盘： 20MB以上（安装空间）
操作系统： 各种商用或免费的操作系统(包括Windows98以上、Linux、Unix等)
应用服务器： 各种商用或免费的应用服务器(包括Tomcat、IBM Websphere Server、BEA WebLogic Server等)
数据库： 各种商用或免费的大型数据库(包括Oracle 8i以上、SQL Server2000以上、Mysql4.0以上等)
Java：JDK 1.3以上